Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Tphcm

04/03/2022    758    4.65/5 trong 18 lượt 
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Tphcm
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hoàng Vũ mang đến cho khách hàng một chất lượng hoàn hảo nhất, được gói gém trong một khoản chi phí tổ chức sự kiện hợp lí nhất.
 Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói là một trong những dịch vụ ngày càng phát triển hiện nay. Các công ty tổ chức sự kiện cũng nhiều vô kể. Vì vậy các tiêu chí đưa ra của khách hàng cũng ngày một “‘gắt gao” và phải có nhiều sự đổi mới trong quy trình cung cấp dịch vụ. Tự hào là một trong những đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi-Công ty Truyền thông Hoàng Vũ luôn đáp ứng được những những tiêu chí do khách hàng đề ra và mang đến một trải nghiệm dịch vụ xứng tầm 5 sao.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hoàng Vũ  mang đến sự hoàn hảo cho sự kiện của bạn. Là một trong những công ty truyền thông với thế mạnh về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi luôn thấu hiểu “insight” của từng khách hàng. Từ đó đưa ra một quy trình làm việc chuyên nghiệp, kế hoạch tổ chức cũng như gói chi phí phù hợp. 

Vậy câu hỏi đặt ra là “Tôi có nên chọn một dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ”. Câu trả lời là hoàn toàn có thể, nhưng những gì họ sẽ mang đến sự kiện của bạn là gì, có đáp ứng được như những gì bạn mong đợi hay không? Là câu hỏi bạn cần được giải đáp.

Hiểu được điều đó nên chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những gì chất lượng nhất, xứng đáng nhất nhưng dừng lại ở mức chi phí được tối ưu nhất.

Quy trình tổ chức sự kiện tại công ty chúng tôi

- Nhân viên tổ chức sự kiện tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Đầu tiên, nhận yêu cầu từ phía khách hàng. Sau đó họp triển khai và chuẩn bị lên kế hoạch chi tiết sự kiện theo đúng với ý tưởng và bản brief của khách hàng đề ra.

- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Thời gian tổ chức: Tuỳ thuộc vào loại hình tổ chức sự kiện mà sẽ có những khung giờ tổ chức khác nhau. Ví dụ như những buổi tiệc Tất niên có thể vào buổi ăn tối, nhưng những lễ khác thì còn phải tổ chức dựa vào phong thuỷ của khách hàng điển như; Lễ khai trương, Lễ động thổ, khởi công,...


Địa điểm tổ chức sự kiện: Tuỳ thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà có thể lựa chọn địa điểm tổ chức khác nhau.


Chi phí dịch vụ tổ chức sự kiện dự kiến: Tùy thuộc vào mỗi loại hình tổ chức sự kiện, quy mô và ngân sách có thể chi trả mà sẽ có kế hoạch ngân sách cụ thể. Tuy nhiên, cần có một khoản dự trù cho những chi phí phát sinh như đi lại, di chuyển, đền bù thiệt hại, nhưng không vượt quá 2-5% tổng ngân sách.


Chọn chủ đề nội dung theo yêu cầu của khách hàng: Việc lên chủ đề cho sự kiện cũng là một trong những yếu tố xác định sự thành công cho sự kiện. Các nội dung cần chú ý như: hình ảnh, nội dung, tagline, hệ thống nhận diện, background, decor...cần có sự thống nhất và đồng điệu. Để có được sự thống nhất đó, cần bám sát vào nội dung kế hoạch đã được thống nhất giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sự kiện.

Sau khi đã có kế hoạch chi tiết, giữa công ty và khách hàng sẽ tiến hành thống nhất ý tưởng và các hạng mục có trong sự kiện.

- Thiết lập mục tiêu cho tổ chức sự kiện

Với những mục tiêu được đặt ra rõ ràng ngay từ đầu, đó là cách để xác định xem các chiến dịch được diễn ra có hiệu quả hay không. Việc lập mục tiêu cho sự kiện có thể là tăng nhận diện thương hiệu, bán được hàng, hay là tăng thêm khách hàng tiềm năng/khách hàng mới. Bên cạnh đó dựa vào mục đích  để chọn ra được loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện thích hợp nhất.

- Số lượng nhân viên tổ chức sự kiện


Việc xác định đúng và phân bố đủ số lượng nhân sự sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra đúng theo kế hoạch và trôi chảy. Nếu như xác định sai có thể dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu nhân lực gây ảnh hưởng đến chất lượng buổi sự kiện.

- Truyền thông cho sự kiện

Truyền thông cho sự kiện cũng một trong những cách giúp cho độ phủ sóng và biết đến đến sự kiện của bạn nhiều hơn. Một số cách truyền thông sự kiện bạn có thể tham khảo như: tạo lời nhắc sự kiện trên fanpage facebook, chạy ads, treo băng-rôn, diễu hành,...

- Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Là một điểm trọng tâm và cũng là đích đến của khách hàng. Chúng tôi luôn tạo ra những sự kiện mang tầm cỡ từ truyền thông đến thương mại. Bằng sự đóng góp của nguồn nhân lực với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện, cùng sự hỗ trợ chuyên nghiệp đến từ công nghệ, máy móc hiện đại. Tất cả sẽ giúp nâng tầm sự kiện của bạn.

- Đánh giá sau khi tổ chức sự kiện

Sau khi đã tổ chức xong sự kiện, việc đánh giá mức độ thành công dựa theo mục tiêu ban đầu là điều vô cùng cần thiết. Xem sự kiện đã thành công được bao nhiêu và cần rút ra những kinh nghiệm gì cho lần tổ chức sau. Để mang đến cho khách hàng một dịch vụ ngày càng được nâng cao và hoàn thiện nhất.
Xem thêm >> dịch vụ booking kols, kols là gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho cá nhân, doanh nghiệp

Lễ Khai Trương

Khai trương là ngày lễ vô cùng trọng đại đối với các doanh nghiệp, của hàng. Được quan niệm là ngày lành tháng tốt để kinh doanh, buôn bán thêm phần thuận lợi. Chính vì vậy, dịch vụ tổ chức sự kiện khai trường cũng cần được chăm chút kỹ lưỡng, để mọi thứ cũng bắt đầu thành công và suôn sẻ như buổi Lễ.

Lễ Khánh Thành

Lễ Khánh Thành một công trình, dự án, nhà máy hoặc xí nghiệp sản xuất. Cũng như ngày Lễ Khai trương, Lễ Khánh Thành cũng là một ngày đánh dấu sự bắt đầu, sự khởi sắc mới cho việc kinh doanh. Do đó, việc đầu tư chỉnh chu vào các ngày lễ này là vô cùng cần thiết. Hãy để Hoàng Vũ đồng hành và mang đến cho bạn những khởi sắc mới, tín hiệu tốt lành thông qua việc tổ chức thành công rực rỡ các buổi lễ này.

Tổ chức họp báo, hội thảo hội nghị

Các hoạt động công bố báo chí, hội thảo được tổ chức để công bố thông tin, thu hút được nhiều sự quan tâm của giới báo chí, truyền thông, vì đây là nguồn cung cấp thông tin một cách trực tiếp cho họ để họ làm tư liệu viết bài. Chính vì vậy, tổ chức sự kiện họp báo một cách hoàn thiện và trang trọng để có thể xuất hiện trên các trang mạng và bài báo chỉnh chu nhất. 

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức sự kiện để cho ra mắt các sản phẩm mới cần được tổ chức một cách ấn tượng nhất, hoàn mỹ nhất. Vì đây là cơ hội để nhãn hàng giới thiệu những ưu điểm, tính năng nổi bật của sản phẩm đến với khách hàng, đối tác, nhà phân phối. Thấy hiểu được điều đó, Hoàng Vũ đã đồng hành với hơn 100+ nhãn hàng khác nhau để tổ chức hàng ngàn sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Vì chúng tôi biết, sự thành công trong buổi lễ của khách hàng cũng là niềm tự hào của chúng tôi.

Tổ chức hội chợ, triển lãm

Hội chợ, triển lãm được xem như là một buổi “tập kết” của nhiều doanh nghiệp, với sự đa dạng về ngành nghề sản phẩm. Chính vì vậy tổ chức sự kiện cho các hội chợ triển lãm cần được đầu tư và giám sát bài bản, để tránh sự xáo trộn.

Tổ chức các hoạt động Lễ,Tết, Gala Dinner, Team Building

Các hoạt động lễ tết có thể tổ chức như một sự kiện là Tất niên, Tân niên, Gala Dinner, Team Building cho doanh nghiệp. Trường học thì có thể tổ chức các ngày như Lễ trung thu, ngày hội thiếu nhi, Nhà giáo Việt Nam, Khai giảng. Với những quy mô khác nhau, sẽ có những option tổ chức khác nhau dành cho khách lựa chọn. Nhưng tất cả dựa trên những ý tưởng, và tối ưu chi nhất dành cho khách hàng.

Những rủi ro khi tổ chức sự kiện cần được “lường trước” 

- Rủi ro về kỹ thuật điện, thiết bị gặp sự cố

Các thiết bị đóng vai trò then chốt và quan trọng trong buổi sự kiện như thiết bị âm thanh, ánh sáng. Chỉ cần ánh sáng bỗng dưng bị tắt, âm thanh bị hụt cũng khiến cho khán giả bị “chững lại” và điều đó lặp lại nhiều lần hoặc trong một thời gian dài sẽ làm khách vô cùng khó chịu.

Vì vậy chú trọng vào khâu kiểm tra và dự phòng các tình huống rủi ro có thể phát sinh là điều cần thiết. Để buổi lễ được diễn ra một cách tốt đẹp nhất.

- Khách mời phát sinh

Vấn đề về khách mời phát sinh luôn là khoản dự phòng bắt buộc trong mỗi buổi tiệc, buổi sự kiện. Vì đôi khi khách mời có thể dẫn theo gia đình, con cái,...để đến chung vui cùng chủ tiệc. Chính vì thế khi muốn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cần có một khoản dự phòng cho khách mời phát sinh, để không ai phải đứng nhìn những người đang ngồi.

- Rủi ro về thời tiết

“Người tính không bằng trời tính”, các vấn đề về thời tiết là điều không thể lường trước. Vào mùa nắng, cần trang bị mái che nắng, quạt máy công suất lớn, máy lạnh. Nếu là tổ chức ngoài trời thì có thể dự phòng thêm ô dù, mái che mưa, gió tạt. Còn vào mùa mưa, thì có thể hạn chế tổ chức các sự kiện ngoài trời do các vấn đề giông lốc, mưa bão có thể xảy ra. Thay vào đó có thể tổ chức tại công ty, các trung tâm hội nghị và sự kiện,...để có thể hạn chế được sự cản trở của vấn đề thời tiết nhất.

- Sự cố cháy nổ, tai nạn

Trước khi tổ chức sự kiện cần kiểm tra các thiết bị dễ cháy nổ và tránh để các thiết bị dễ cháy quá gần nhau. Bên cạnh đó, bắt buộc phải có bình xịt chữa cháy để có thể dập tắt các đám cháy trước khi cứu hộ đến. Nếu không may xảy ra các tình huống xấu như cháy nổ, cần liên hệ lập tức cơ quan chức năng chữa cháy thông qua số điện thoại đường 114. 


Nếu có tai nạn bất ngờ, chấn thương thương tích, cần sơ cứu nạn nhân trong khả năng có thể và gọi ngay cho cấp cứu 115 để được cấp cứu nếu xảy ra các trường hợp nghiêm trọng.

- An ninh

Khi muốn tổ chức một buổi sự kiện thành công, thì vấn đề an ninh phải được đảm bảo từ đầu đến cuối chương trình. Tránh các tình trạng như kẹt xe nơi tổ chức sự kiện, đánh nhau gây gổ, đặc biệt nếu như các chương trình có ca sĩ đặc biệt thì tình trạng an ninh phải được nâng cao, điển hình là tình trạng fan quá khích.

Ưu điểm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hoàng Vũ Communication

- Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng sự CHUYÊN NGHIỆP-TẬN TÂM-THÀNH CÔNG cho sự kiện. Bởi chúng tôi quan niệm “thành công của khách hàng, là niềm tự hào của chúng tôi.”

- Luôn có nhiều ý tưởng mới, táo bạo cho mỗi sự kiện

Với mỗi khách hàng khác nhau, mỗi yêu cầu khác nhau, chúng tôi luôn tạo ra những điểm nổi bật riêng biệt. Tạo nên nét riêng cho sự kiện của bạn, làm điểm nhấn mà khi khách hàng nhìn lại là biết đó chính là sự kiện của bạn.

- Tỷ lệ chuyển đổi sau khi tổ chức sự kiện

Là yếu tố mà mỗi khách hàng khi tạo ra một campain luôn cân nhắc, yếu tố “chuyển đổi”. Tỷ lệ này được đánh giá khi sự kiện đã tổ chức thành công, và một số tỷ lệ chuyển đổi có thể là: số lượt khách hàng tham dự, thành viên đăng ký mới, số hàng bán được, ROI,...

- Đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp

Chúng tôi tự hào với đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm, luôn năng động và thái độ phục vụ chuyên nghiệp. Tạo được lòng tin và sự hài lòng nhất dành cho khách hàng. Đến với Hoàng Vũ, bạn sẽ được tận tình hỗ trợ từ khâu lên ý tưởng đến thực thi hoá ý tưởng đó một cách hoàn hảo nhất.

- Nhiều gói ưu đãi dành cho khách hàng

Với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với mỗi khách hàng doanh nghiệp khác nhau. Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng một dịch vụ tốt nhất với một mức giá tối ưu nhất có thể. 


Hoàng Vũ Communication tự hào mang đến cho khách hàng một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo, và chỉnh chu nhất. Thông qua đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động, cùng sự đầu tư kỹ lưỡng về thiết bị âm thanh ánh sáng mang đến sự chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn thực hiện những ý tưởng, những cột mốc quan trọng. Đánh dấu mốc son chói lọi cho sự nghiệp huy hoàng của khách hàng.  


Bình luận